Решение зависит от одного ключевого момента: обязательно ли это обучение по закону, договору или локальному акту, или это инициатива работодателя.
Шаг 1. Разберитесь в статусе обучения
Это самый важный этап.
- Если обучение обязательно (требование закона — например, по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности; профстандарт; условие трудового договора или локального акта компании) — отказ без уважительных причин даёт работодателю право на реакцию.
- Если обучение добровольное (инициатива компании для развития компетенций, не влияющая на допуск к работе) — сотрудник вправе отказаться, и наказать его за это нельзя.
Шаг 2. Поговорите с сотрудником
Не переходите сразу к санкциям. Выясните причину отказа. Возможно, человек не понимает, зачем это нужно, боится нагрузки, считает программу бесполезной или у него есть объективные обстоятельства (болезнь, семейные дела). Открытый диалог часто решает проблему: вы сможете адаптировать формат (например, предложить дистанционный курс или разбить на части), объяснить пользу для самого сотрудника или скорректировать сроки.
Шаг 3. Зафиксируйте отказ
Если после разговора сотрудник твёрдо стоит на своём и вы установили, что обучение действительно обязательное, запросите у него письменное объяснение причин отказа. На основании этого составьте акт об отказе. Эти документы понадобятся, если вы решите применить дисциплинарные меры.
Шаг 4. Примените меры (если обучение обязательное)
- Дисциплинарное взыскание. За первый отказ можно объявить замечание или выговор (ст. 192–193 ТК РФ).
- Отстранение от работы. Если без прохождения обучения сотрудник не может быть допущен к выполнению трудовых функций, работодатель обязан его отстранить (ст. 76 ТК РФ). Важно: если отстранение произошло по вине работника, время простоя не оплачивается. Если же вина работодателя (например, он не организовал вовремя обучение) — период оплачивается как простой (не менее 2/3 средней зарплаты).
- Увольнение. Это крайняя мера. Её можно применить при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если у сотрудника уже есть непогашенное дисциплинарное взыскание.
Несколько важных нюансов
- Обучение в нерабочее время. Принуждать сотрудника учиться в выходные или после работы нельзя. Нужно его письменное согласие, а за такую работу положена повышенная оплата или отгулы (ст. 152–153 ТК РФ).
- Уважительные причины. Если сотрудник предоставил доказательства (больничный, справка), взыскание применять нельзя.
- Если сотрудник считает отказ правомерным. Он может обратиться за защитой в государственную инспекцию труда (ГИТ), комиссию по трудовым спорам или в суд.
Итог
Сначала чётко определите правовой статус обучения, поговорите с человеком, зафиксируйте факты — и только потом принимайте решение. Если ситуация сложная (например, спор о том, действительно ли программа обязательна для должности), имеет смысл проконсультироваться с юристом по трудовому праву.
